如今，流通企業(yè)的競爭已進(jìn)入白熱化階段，在完成了產(chǎn)品的豐富、渠道的建設和客戶(hù)體驗的完善之后，企業(yè)內部的精細管理和高效實(shí)施則成為各商家競爭力的重要體現。誰(shuí)能夠幫助流通企業(yè)完成這又一輪的競爭？
民營(yíng)超市老王的“記賬”難題
前不久老王剛剛成立了自己超市的第3家門(mén)店，多年在流通行業(yè)的打拼，讓他的超市在市民中樹(shù)立了良好的信譽(yù)并建立了穩定的供貨渠道，經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品也日益多樣化，與同城其它大型超市比起來(lái)其營(yíng)業(yè)額大有后來(lái)居上的氣勢。
然而最近總有一個(gè)問(wèn)題困擾著(zhù)老王：門(mén)店越來(lái)越多、商品越來(lái)越全、渠道越來(lái)越完善，而自己的財務(wù)卻越來(lái)越跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展，甚至及時(shí)記賬都成了大問(wèn)題，這使得本想再開(kāi)第四家門(mén)店的老王顯得力不從心。
“財務(wù)軟件成了我們記賬的最大障礙”，財務(wù)主管一針見(jiàn)血的告訴了老王這種問(wèn)題產(chǎn)生的原因，“財務(wù)軟件只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存管理，過(guò)去我們一兩家門(mén)店的時(shí)候，還可以勉強應付，現在門(mén)店多了、商品多了、業(yè)務(wù)量也打著(zhù)滾的往上翻，單靠財務(wù)軟件來(lái)管理進(jìn)銷(xiāo)存，顯然力不從心！”
其實(shí)不僅老王，很多流通企業(yè)都面臨這樣的問(wèn)題。由于大多數流通企業(yè)，投資規模小、人員少、計算機運用水平低、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)品種繁雜等原因，使得他們一方面對信息化系統擁有極大的需求，另一方面卻礙于大多數軟件系統的大投資和高復雜性，只能對一些大型軟件系統望而卻步。因此，大多數流通企業(yè)都采用了先上財務(wù)系統滿(mǎn)足最基礎的應用需求，然后再根據實(shí)際需要，上馬其它信息系統，滿(mǎn)足繼續增長(cháng)的信息化需求的策略。這實(shí)屬不得以而為之的下下策，其原因顯而易見(jiàn)，市場(chǎng)上少有那種既能夠滿(mǎn)足他們簡(jiǎn)便易用、功能強大、價(jià)格低廉的信息化產(chǎn)品！
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化 打通信息桎障
對流通企業(yè)而言，其圍繞核心業(yè)務(wù)最大的信息化需求無(wú)外乎來(lái)自對商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理和對財務(wù)帳目的財務(wù)管理。而如前所言，像大多數流通企業(yè)一樣，先滿(mǎn)足基本需求上馬財務(wù)軟件，再根據需求，上馬其它信息系統，這無(wú)異于將企業(yè)的兩種需求割裂開(kāi)來(lái)，人為造成系統間的分裂。
這種現象在中國的大多數中小企業(yè)中已經(jīng)普遍存在。不同部門(mén)使用各種不同時(shí)期信息化系統，使得這些系統之間很難實(shí)現有效整合，因此也就很難實(shí)現這些信息系統的統一運營(yíng)維護，和發(fā)揮整合效用提高企業(yè)競爭實(shí)力。
不過(guò)，筆者慶幸的發(fā)現，致力于為中小企業(yè)提供最便捷實(shí)用信息化解決方案的順和達“商務(wù)王”軟件，專(zhuān)門(mén)針對流通中小企業(yè)提出了“進(jìn)銷(xiāo)存+自動(dòng)財務(wù)”的概念，從基礎架構上解決了財務(wù)軟件和進(jìn)銷(xiāo)存軟件的整合問(wèn)題。為流通企業(yè)，尤其是中小流通企業(yè)提供了模糊登記和物品費用混合的快速記賬；高度集成化的應收應付款、經(jīng)營(yíng)情況表；以及為方便各門(mén)店獨立核算的多帳套處理等功能，滿(mǎn)足了流通企業(yè)內部精細管理和高效實(shí)施的競爭需求。
目前該軟件市場(chǎng)表現良好，已經(jīng)占據了中國進(jìn)銷(xiāo)存軟件市場(chǎng)份額的第三把交椅，可見(jiàn)便捷易用、價(jià)格低廉，能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)應用的軟件終將受到市場(chǎng)的歡迎，筆者也希望看到越來(lái)越多這樣的軟件和解決方案。