出納，是企業(yè)財務(wù)資金管理中至關(guān)重要的一個(gè)崗位，它不僅管理著(zhù)一個(gè)企業(yè)日常運營(yíng)資金的流入流出，甚至在某種意義上也掌握著(zhù)企業(yè)生存、發(fā)展的命脈。很顯然，如果一家企業(yè)沒(méi)有清晰明了的資金管理，那么決策者將失去制訂企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的依據，這家企業(yè)在市場(chǎng)上也會(huì )像瞎子摸象一樣，想當然的盲目發(fā)展，因此，企業(yè)財務(wù)資金管理的重要性可見(jiàn)一斑。
在信息化蓬勃發(fā)展的今天，許多企業(yè)紛紛選擇了不同的出納系統來(lái)加強自身的財務(wù)資金管理，這既是大勢所趨，也是助力企業(yè)飛速發(fā)展的有力武器。盡管目前市場(chǎng)上相關(guān)的產(chǎn)品很多，但企業(yè)在選擇時(shí)還是應該注意以下三點(diǎn)。
1、信任品牌而不能盲目崇拜。
對市場(chǎng)上某些營(yíng)銷(xiāo)力度強勢的品牌，不少企業(yè)在選擇時(shí)往往會(huì )帶有不由自主的傾向性，這很正常，一個(gè)品牌能夠發(fā)展到今天，必然存在著(zhù)它不可替代或者勝人一籌的優(yōu)勢，但站在企業(yè)的角度，還是應該多考慮一下自身的特點(diǎn)，不管是標榜有多好、甚至多知名的產(chǎn)品，如果不能促進(jìn)企業(yè)的管理運營(yíng)，那又有何用？
2、價(jià)格很重要，品質(zhì)更重要。
中國的企業(yè)市場(chǎng)以私營(yíng)企業(yè)居多，往往對價(jià)格特別敏感，細微的價(jià)格差別都會(huì )影響到他們的決策。但對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，雖然低價(jià)是敲門(mén)的第一塊磚，但真正的選擇標準，卻還是要看產(chǎn)品對企業(yè)的適用性，即是否簡(jiǎn)單易用？是否能彈性擴張？出了問(wèn)題有沒(méi)有人來(lái)解決？……曾有企業(yè)主這樣說(shuō)：“我們要上出納管理系統，就是希望把企業(yè)做好，如果單單圖便宜買(mǎi)回沒(méi)用處的來(lái)，也是浪費。”
3、產(chǎn)品自身的適應性和兼容性。
在信息化建設過(guò)程中，歷來(lái)就有企業(yè)適應軟件、還是軟件適應企業(yè)之爭，其實(shí)，套用一句老話(huà)，適合的才是最好的，企業(yè)處在不斷的發(fā)展中，而軟件也要與其持續的磨合，進(jìn)而改進(jìn)一些弊端，兩者相輔相成，不斷優(yōu)化，才能真正的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。那么，企業(yè)在選擇出納管理軟件時(shí)，首先要考慮的便是企業(yè)財務(wù)管理現狀與所選之產(chǎn)品的功能特性能否相互融合，其次便是與現今所使用的財務(wù)軟件的兼容，這對于追求部分崗位精細化管理的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，是必須考慮的問(wèn)題，否則便很有可能買(mǎi)回一套使用更為繁瑣的軟件來(lái)，不但于企業(yè)發(fā)展無(wú)益，反而得不償失。
總之，品牌、品質(zhì)、服務(wù)等都是決定企業(yè)選擇的要素，對于廠(chǎng)商而言，任何一個(gè)環(huán)節都不能輕視。一開(kāi)始就受到中小企業(yè)青睞的順和達出納系統，可算是“集三者之大成”的代表之一，作為中國首創(chuàng )通用出納記帳系統，它除了滿(mǎn)足了出納管理及時(shí)準確的基礎要求之外，還提高了中小企業(yè)所追求的易用性和可靠性，在功能設置上也秉承了順和達軟件倡導的營(yíng)養實(shí)惠“白菜論”。品質(zhì)遠遠大于價(jià)格。同時(shí)經(jīng)過(guò)升級之后的順和達軟件，在服務(wù)上也日趨完善。
因此，歸根結底，企業(yè)財務(wù)資金管理是企業(yè)的命脈所在，選擇什么樣的出納系統，需根據企業(yè)的實(shí)際需求而定，但應切記筆者之前提到的三點(diǎn)。