用什么軟件管倉庫最好？有經(jīng)驗者會(huì )毫不猶豫地回答：“倉管王！”當然，很多人想知道為什么。好，本文就來(lái)揭開(kāi)這個(gè)秘。
“倉管王”，全名“通用倉庫管理系統”，是福建順和達軟件公司的產(chǎn)品。也許對這個(gè)軟件、這個(gè)公司，你并不太熟悉，但是說(shuō)到“網(wǎng)際神通”，可能不少人就有印象了，不錯，它也是該公司的軟件！別的不說(shuō)，就說(shuō)其中的郵件群發(fā)功能吧，其效率、穩定性就遠遠超過(guò)某些吹得天花亂墜的所謂專(zhuān)業(yè)群發(fā)軟件。順和達軟件素以“簡(jiǎn)便實(shí)用”著(zhù)稱(chēng)，“倉管王”也不例外。不管你有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財務(wù)或倉管知識，也不管你學(xué)沒(méi)學(xué)過(guò)高深的計算機理論，只要會(huì )操作電腦、會(huì )打字，會(huì )照著(zhù)帳單往電腦中輸數據，你就可以順利使用“倉管王”，甚至成為一名倉管專(zhuān)家！不信？那好，用事實(shí)說(shuō)話(huà)！下面我就演示一下“倉管王”的主要功能。
用“倉管王”管理倉庫，要做的第一步，是為啟用系統做準備。如何準備？很簡(jiǎn)單！“倉管王”提供了專(zhuān)門(mén)的“操作向導”，一進(jìn)入系統，它就會(huì )出現在你面前（如圖1）。
你只要按照從上到下順序操作一遍就行了。是不是很簡(jiǎn)單？不過(guò)，你可別小看這么幾個(gè)按鈕，通過(guò)它們，系統就知道你要設立多少帳套、有哪些人可以進(jìn)入系統、各自有哪些權限、你要管理多少倉庫、倉庫中會(huì )有哪些物品、供貨單位和領(lǐng)料單位有哪些等等，這些信息將為今后登記帳單等帶來(lái)極大方便！另外，在做這些準備的過(guò)程中，你會(huì )真正體會(huì )到所謂“簡(jiǎn)便”的含義，比如“倉管王”會(huì )自動(dòng)生成物品編碼、單位編碼等，這些東西如果用手工錄入那就很麻煩，而且極易出錯！這種便利在后面的操作中你會(huì )進(jìn)一步體會(huì )到。 現在，啟用系統，進(jìn)入“倉管王”主界面（如圖2）。
帳單登記之后，你就可以隨時(shí)掌握物品入、出、借、還、存、耗等詳細情況了。這就涉及到“倉管王”強大的數據查詢(xún)及統計功能。先說(shuō)說(shuō)查詢(xún)，在倉管王中，查詢(xún)的任何一級均可明細顯示原始狀態(tài)。你可以隨時(shí)查詢(xún)任意時(shí)間段的各種帳單，如入庫單、出庫單、調撥單等等（如圖3）。
其它統計結果以表格形式反映，而且均可直接打印出來(lái)。另外，“倉管王”有專(zhuān)門(mén)的打印模塊，可以打印指定時(shí)間段的帳單、盤(pán)點(diǎn)表和月報表。 除了上面介紹的，“倉管王”還有數據備份及恢復、每月結帳、數據庫壓縮、數據移入移出、庫存報警等非常實(shí)用的功能。數據移入移出可減少數據庫的負荷，加快系統運行速度。而所謂庫存報警（如圖5）。
是指當倉庫庫存低于用戶(hù)設定下限或者高于設定上限時(shí)，系統啟動(dòng)時(shí)都會(huì )彈出對話(huà)框報警。“倉管王”支持多帳套處理，各帳套數據互不影響，可互相導入物品分類(lèi)。使用“倉管王”，可以自己指定結帳日結帳，這給了用戶(hù)很大的靈活性。在“倉管王”的很多表格中，可以將數據以Excel文件格式導入或導出。關(guān)于庫存計價(jià)法，“倉管王”提供 了“后進(jìn)先出法”、“先進(jìn)后出法”和“移動(dòng)加權平均法。“倉管王”可單機運行，也支持局域網(wǎng)、Internet，實(shí)現全面網(wǎng)絡(luò )化，可多人同時(shí)進(jìn)行錄入、查詢(xún)、統計等操作。此外，本系統保密、安全性極強，操作員須憑各自的編號、密碼才能進(jìn)入，而且誰(shuí)有登記、維護、查看單價(jià)等權限均在管理員控制之中。總之，用“倉管王”管理倉庫，可以對貨物入庫、出庫、調撥等進(jìn)行詳盡的管理，隨時(shí)顯示貨物的庫存狀況以及項目耗用材料情況，使倉庫的運轉更高效，使項目的成本更趨合理！
由于“倉管王”具有以上功能和特點(diǎn)，加之，完全符合國家有關(guān)規范。因此，是行政、企事業(yè)單位，尤其是大型企業(yè)、工程管理單位進(jìn)行倉庫、物資管理的最佳選擇！你馬上就可以從網(wǎng)上免費下載到它的注冊版，網(wǎng)址為www.trendwarriors.com/down.asp，文件大小5015KB。