人們對看了就會(huì )的傻瓜相機已經(jīng)習以為常，但有誰(shuí)見(jiàn)過(guò)不用培訓的ERP？信息化向來(lái)被認為是龐大的系統工程：需求分析、產(chǎn)品選型、流程再造、二次開(kāi)發(fā)、人員培訓、項目實(shí)施……這些繁雜的實(shí)施流程，讓實(shí)施信息化的企業(yè)煩惱重重。
在投入了大量的人力、物力、財力之后，換來(lái)的卻依然是信息化效果難以評估。有沒(méi)有信息化的捷徑？人們在信息化反復中不斷摸索……
治病救人當需追根溯源，為什么企業(yè)對信息化的實(shí)施過(guò)程如此頭痛？筆者認為，主要原因在于信息化過(guò)程中所選擇的軟件與企業(yè)之間無(wú)法完全適應，主要表現在：
其一，軟件開(kāi)發(fā)商對企業(yè)流程理解不深導致軟件產(chǎn)品在企業(yè)中的適用性差。無(wú)論是國外的Oracle、SAP還是國內的用友、金蝶，由專(zhuān)業(yè)IT人員組成的強大開(kāi)發(fā)團隊雖然保證了軟件產(chǎn)品的理論水平和技術(shù)水平，但面對企業(yè)，尤其是中小企業(yè)紛繁復雜的管理流程，卻往往顯得陽(yáng)春白雪，在復雜的個(gè)性化開(kāi)發(fā)完畢之后，卻發(fā)現他們原有軟件復雜的流程在企業(yè)只用到了一小部分，而大部分卻是通過(guò)個(gè)性化開(kāi)發(fā)完成的。
其二，軟件界面過(guò)于專(zhuān)業(yè)復雜，而讓本來(lái)IT水平就不高的企業(yè)操作人員摸不著(zhù)頭腦。企業(yè)尤其是中小企業(yè)的操作人員IT水平一般都比較差，往往一個(gè)小問(wèn)題都需要長(cháng)時(shí)間的摸索和學(xué)習。而我們所常見(jiàn)的軟件產(chǎn)品往往又過(guò)于考慮到專(zhuān)業(yè)的操作界面，因此，企業(yè)在實(shí)施信息化過(guò)程中煩惱重重也就不足為奇了。
其三，軟件本身過(guò)于龐大，包羅萬(wàn)象的功能卻往往讓中小企業(yè)信息化迷失其中。信息化軟件隨著(zhù)二十多年的發(fā)展已經(jīng)逐漸成熟，信息化實(shí)踐中各種功能的完善也讓廠(chǎng)商們所提供的軟件無(wú)所不包，而每個(gè)企業(yè)所需要的功能又相對單一，這就讓復雜的功能在簡(jiǎn)單應用面前再次上演了殺雞用牛刀的場(chǎng)面，而其效果也必然適得其反。
其四，軟件廠(chǎng)商復雜的軟件實(shí)施流程，往往讓企業(yè)的獨立試用受到限制，因此也就無(wú)法從根本意義上做到先試后買(mǎi)。雖然在軟件選型過(guò)程中也可以對軟件進(jìn)行一定程度的了解，但“百聞不如一試”，無(wú)疑為軟件選型增加了風(fēng)險。
可見(jiàn)，企業(yè)信息化過(guò)程中，軟件產(chǎn)品選擇的好壞直接影響著(zhù)信息化過(guò)程的難易和效果好壞。面向用戶(hù)開(kāi)發(fā)的軟件，不僅能夠適用于企業(yè)實(shí)際，還可以大大減少在使用中的培訓，例如以“簡(jiǎn)便＋實(shí)用”享譽(yù)業(yè)內外的順和達軟件，其全線(xiàn)產(chǎn)品ERP e4、倉管王、商務(wù)王、出納系統等，在進(jìn)行功能設計時(shí)充分考慮到了中小企業(yè)的發(fā)展現狀及未來(lái)，界面直觀(guān)、操作簡(jiǎn)單、即裝即用、實(shí)施快捷，特別是對于專(zhuān)業(yè)人才相對較少的用戶(hù)，順和達軟件的產(chǎn)品特性將會(huì )為企業(yè)大大節省人力和財力資源，可以說(shuō)，順和達軟件旗下的全線(xiàn)產(chǎn)品淋漓盡致地詮釋了信息化的“智能升級”！
那么，毫無(wú)疑問(wèn)，這種不僅有簡(jiǎn)單而實(shí)用的流程、方便易用的功能，還有良好的用戶(hù)體驗和操作界面的軟件，正是中小企業(yè)不斷摸索的信息化捷徑。