眾所周知，隨著(zhù)全球化經(jīng)濟的到來(lái)，中國商品流通企業(yè)在擁有更廣闊的發(fā)展空間的同時(shí)，在控制成本、實(shí)現盈利、匯總各項信息、管理客戶(hù)群等企業(yè)管理的各個(gè)層面，都面臨著(zhù)巨大的考驗，因此，信息化是大勢所趨，使用各種管理軟件也成為目前流通企業(yè)中的管理必備。
毫無(wú)疑問(wèn)，當前，軟件的實(shí)施與應用改善了流通企業(yè)以往面臨的成本過(guò)高、效率低下等問(wèn)題，但在嘗試信息化帶來(lái)的甜頭的同時(shí)，許多用戶(hù)也發(fā)現了一些與自身無(wú)益的不和諧音符，或是某種軟件產(chǎn)品功能設計上“不合理”，造成了人員操作流程的復雜性，進(jìn)而導致實(shí)際工作中的重復與時(shí)間的浪費；或是一些管理軟件過(guò)于追求簡(jiǎn)單，而使得整套系統比較粗糙，常會(huì )給流通企業(yè)帶來(lái)細節管理上的麻煩與不便。
可以說(shuō)，這些現象的出現，一方面說(shuō)明軟件在我國商品流通企業(yè)中的普遍及深入應用，更重要的是，則向我們傳達出這樣一個(gè)信息：發(fā)展中的流通企業(yè)急需貼心式管家型軟件，以快速獲得信息化管理的再次提升。引用一位超市負責人的話(huà)來(lái)形容便是：“企業(yè)規模發(fā)展越來(lái)越大，原有軟件中所突顯的一些弊端也越來(lái)越明顯，如果不抓緊改善，將會(huì )嚴重影響管理成效，進(jìn)而導致企業(yè)在競爭中落敗。”
的確，如同每一個(gè)家庭一樣，既需要理財，又需要保證日常的生活質(zhì)量，那么有一個(gè)貼心的好管家在，相信這個(gè)問(wèn)題就會(huì )迎刃而解，對于流通企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此，軟件的恰當與貼合，將決定著(zhù)企業(yè)的管理效果，甚至是整體的競爭力。可以清晰地看到，目前我國境內的流通企業(yè)發(fā)展非常迅速，不論是外資、私企都在不停地擴張中，管理軟件成為他們應用的首要工具，盡管所招募的人員的IT專(zhuān)業(yè)水平普遍較低，但許多企業(yè)還是把希望寄托在軟件產(chǎn)品上；同樣對于相對而言比較成熟的商店、超市等流通企業(yè)，加以改進(jìn)和提升管理效果，為自己導入一個(gè)傻瓜式、能自動(dòng)契合企業(yè)管理的“貼心管家”，很顯然會(huì )大有裨益。
因此，流通企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)應注意以下幾點(diǎn)，一是軟件的一體性，最好選擇財務(wù)與進(jìn)銷(xiāo)存等集于一身的產(chǎn)品，不僅不會(huì )分散管理效果，且會(huì )因為共同的設計理念而更有成效；二是貼合性。在實(shí)施之前，比對軟件的功能設計與各個(gè)環(huán)節，是否與自身企業(yè)的常規相違背，尤其是要注重細節管理上是否合適，不能為了信息化而去適應，而應該讓軟件來(lái)適應自身；三是可擴展性。這一點(diǎn)其實(shí)與貼合性緊密相連，只有根據企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及現實(shí)所需不斷完善的軟件產(chǎn)品，才有可能面對著(zhù)靈活的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢，為企業(yè)實(shí)現最大功效的管理。
在此可以引用順和達軟件的商務(wù)王產(chǎn)品作為一個(gè)很好的例子，這款產(chǎn)品以適應“家庭理財、商場(chǎng)商店、流通貿易”管理為基點(diǎn)。在操作與實(shí)施上完全賦予“網(wǎng)絡(luò )智能”及“商業(yè)智能”的設計，因此非常簡(jiǎn)便；在功能設計上更為實(shí)用，剛剛完成兩次升級的商務(wù)王，根據大部分用戶(hù)常面臨的、不利于發(fā)展的因素，進(jìn)行了改善與突破，目前已徹底解決了舊版本升級的種種問(wèn)題，全面而徹底地優(yōu)化了記帳速度及整體性能。而且據了解，它還全面支持原“單機版、網(wǎng)絡(luò )版”全面升級數據移植，恢復數據時(shí)全自動(dòng)轉換，一位用戶(hù)這樣來(lái)形容它的成效：“性能更穩定、操作更簡(jiǎn)便、功能更規范、個(gè)性更突出。”那么，很顯然，對于廠(chǎng)商而言，根據流通企業(yè)發(fā)展現狀及所突顯出來(lái)的需求加以滿(mǎn)足，不正是一個(gè)提升市場(chǎng)份額的有效途徑嗎？對于流通企業(yè)而言，根據自身特點(diǎn)選擇到一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用、貼心式管家型軟件，正是贏(yíng)得可持續發(fā)展的根本所在。