提起中小企業(yè)的信息化,執行力弱、實(shí)施效果差是讓中小企業(yè)主頭疼的普遍問(wèn)題。有用戶(hù)曾這樣形容這種困境:“都說(shuō)不上會(huì )死,上了信息化系統,也不見(jiàn)得對企業(yè)有很明顯的促進(jìn),反而常常會(huì )在管理中造成一些阻礙,就像雞肋一樣,食之無(wú)味,棄之可惜。”的確,盡管我國中小企業(yè)的信息化在逐漸發(fā)展中走向成熟,但管理軟件實(shí)施效果問(wèn)題依然是諸多企業(yè)選擇管理軟件最為看重的方面。
縱觀(guān)目前中小企業(yè)管理軟件的實(shí)施,執行效果差主要表現在以下現象:一是徒勞無(wú)功,搞“沒(méi)有效益的信息化”,為趕時(shí)髦而搞沒(méi)有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無(wú)益;二是違背實(shí)用原則,過(guò)分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,衣大身小,盲目實(shí)施了過(guò)于復雜的軟件;三是在信息化過(guò)程中產(chǎn)生的“信息孤島”,單純注重管理的某一方面或幾個(gè)方面,導致系統性較差。當然,盡管存在這些狀況,信息化依然是企業(yè)發(fā)展的大勢,必將成為企業(yè)管理的必需,因此,如此看似“兩難”的局面,對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),應該如何加以有效解決呢?
其實(shí),發(fā)展中的中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,業(yè)務(wù)的牽涉面比較簡(jiǎn)單,企業(yè)在選型時(shí)應根據自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案,以“解決實(shí)際問(wèn)題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實(shí)處,多選用一些簡(jiǎn)單易用的軟件產(chǎn)品,“簡(jiǎn)單”利于實(shí)施,“易用”利于節約人員成本,減少人力、財力負擔。例如順和達軟件的倉管王、商務(wù)王、出納系統等,即裝即用,簡(jiǎn)單有效的實(shí)施效果備受不少企業(yè)稱(chēng)贊,據了解,近日全面升級后,產(chǎn)品更為考慮到企業(yè)的現狀及特點(diǎn),更為實(shí)用、適用。
與此同時(shí),在選用合適的管理軟件時(shí),系統性和整體性也非常重要,常常看到一些企業(yè)
大大小小地上了不少管理軟件,企圖以針對不同層面的產(chǎn)品來(lái)取得不一樣的效果,但往往卻適得其反,因此選擇實(shí)施信息化切記東拼西湊,只有設計核心統一、合用一體的軟件,才能實(shí)現達成管理最大效力。還是以順和達軟件為例,該廠(chǎng)商旗下的ERPe4產(chǎn)品,是專(zhuān)為大多數中小企業(yè)急需提升進(jìn)銷(xiāo)存而打造的一款軟件,設計者正是看到了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷擴展的信息化管理需求,同時(shí)又考慮到企業(yè)人員配備及實(shí)施專(zhuān)業(yè)水平問(wèn)題,因此具備“簡(jiǎn)便易用、靈活管理”特點(diǎn)的e4產(chǎn)品,可以稱(chēng)得上目前中小企業(yè)從物流、資金流、信息流、工藝流、質(zhì)量控制等方面全面提升管理效力的良好選擇。
總而言之,只要以“實(shí)用、適用、易用”為選用原則,同時(shí)兼顧系統性和可拓展性,在硬件的配置、軟件的開(kāi)發(fā)、系統的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,形成一個(gè)不斷優(yōu)化、逐步完善的過(guò)程,相信軟件執行力瓶頸問(wèn)題必將得到全面解決,而對于企業(yè)而言,也將成為最終的最大受益者。